時(shí)間：2022-06-27 09:16:08 所屬分類(lèi)：社會(huì )科學(xué) 瀏覽量:
制度為了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，企業(yè)必須保持一定比例的存貨，來(lái)保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序運行。如何加快存貨周轉率以及如何使存貨數量達到最佳水平，進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟利益和在激烈的市場(chǎng)競爭中站穩腳跟，因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者必須認清存貨管理的重要性，并制定
制度為了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，企業(yè)必須保持一定比例的存貨，來(lái)保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序運行。如何加快存貨周轉率以及如何使存貨數量達到最佳水平，進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟利益和在激烈的市場(chǎng)競爭中站穩腳跟，因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者必須認清存貨管理的重要性，并制定相應的規章制度來(lái)確保企業(yè)的存貨在各個(gè)環(huán)節都能得到有效的管理，使之更好的為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
1肥料制造企業(yè)存貨管理相關(guān)概述
1.1肥料制造企業(yè)存貨管理的定義
肥料制造企業(yè)的存貨管理簡(jiǎn)單說(shuō)就是對肥料制造企業(yè)的原材料、半成品、產(chǎn)成品等去分析并合理改進(jìn)，讓肥料制造企業(yè)的存貨庫存數量保持合理性，使存貨的周轉速度加快，提高資產(chǎn)的使用效率。主要是對存貨的數量和質(zhì)量的管理，管理存貨的終極目標就是要提高企業(yè)的盈利能力。主要從六個(gè)節點(diǎn)進(jìn)行管理：采購節點(diǎn)管理、進(jìn)庫節點(diǎn)的管理、儲存節點(diǎn)的管理、出庫節點(diǎn)的管理、盤(pán)點(diǎn)節點(diǎn)的管理及運輸節點(diǎn)的管理。只有把存貨管理的各個(gè)節點(diǎn)管控好，肥料制造企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售才能有條不紊的運行。因此財務(wù)部門(mén)要協(xié)助企業(yè)的管理者，制定出與企業(yè)相適應的存貨管理制度和科學(xué)的管理方法，既要提高企業(yè)的資金利用率，更不能因某種存貨短缺，影響生產(chǎn)和銷(xiāo)售。存貨對肥料制造企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，這些原材料、產(chǎn)成品的庫存量需要許多資金來(lái)支撐，如何管理好這些存貨，會(huì )直接影響著(zhù)企業(yè)資金的運營(yíng)效率。運營(yíng)方式的不同，企業(yè)的資金就會(huì )產(chǎn)生不同的盈利效果。運用恰當的存貨管理措施，通過(guò)減少對企業(yè)的資金的使用，來(lái)加快原材料、產(chǎn)成品的周轉速度與企業(yè)全部資產(chǎn)的運營(yíng)速度，終極目標就是要增加企業(yè)的盈利。提高對存貨管理的能力，才能跟上市場(chǎng)發(fā)展的步伐，才能保證生產(chǎn)部門(mén)的平穩運營(yíng)，減少原材料、產(chǎn)成品的持有成本、增強企業(yè)的盈利能力。
1.2肥料制造企業(yè)存貨管理的重要性
合理的庫存可以降低對銀行借款、自有資金的使用，防止原材料采購過(guò)量或缺貨，產(chǎn)成品生產(chǎn)過(guò)量或缺貨，使企業(yè)可以順利開(kāi)展經(jīng)營(yíng)。只有平常把存貨管理工作做好做細，及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門(mén)訂單和生產(chǎn)計劃，才能合理降低庫存，減少資金占用。通過(guò)存貨管理，不但可以防止存貨堆積、板結、霉變，還能讓企業(yè)發(fā)現哪些產(chǎn)品銷(xiāo)售不暢，及時(shí)對銷(xiāo)售不暢的產(chǎn)品做出處理，并調整下一步的產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)方案。存貨可以讓采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售三個(gè)環(huán)節緊密的聯(lián)系在一起，只有通過(guò)存貨管理，才可以讓采購的原材料滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要，才可以讓生產(chǎn)的產(chǎn)成品滿(mǎn)足銷(xiāo)售的需求，才不會(huì )讓采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售三個(gè)環(huán)節相脫離。利用對原材料、產(chǎn)成品的崗位責任制管理，能夠讓采購的原材料、生產(chǎn)的產(chǎn)成品、銷(xiāo)售的產(chǎn)成品保持適度的數量，從而可以防范和規避原材料、產(chǎn)成品這些存貨的積壓，降低對銀行借款、自有資金的需求、加速資金周轉。采購部門(mén)在采購環(huán)節如果能抓住市場(chǎng)機會(huì )，就有可能采購到價(jià)格相對低一點(diǎn)的原材料、倉庫部門(mén)平常讓存貨保持干燥、合理通風(fēng)，就可避免存貨變質(zhì)、霉爛，避免企業(yè)遭受經(jīng)濟損失，生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)環(huán)節如能避免材料浪費、拋灑，減少廢品率，也能為企業(yè)降低成本，提高企業(yè)獲利能力。
2肥料制造企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
2.1存貨管理意識不高
事實(shí)上，許多中小型肥料制造企業(yè)對存貨尤其是原材料的管理基本上就是一片混亂。因為產(chǎn)成品的庫存一方面很少，加之肥料這種產(chǎn)品的特點(diǎn)，庫存多了容易板結，基本上都是從生產(chǎn)線(xiàn)直接裝車(chē)銷(xiāo)售給客戶(hù)，即使有庫存也很少，因為有生產(chǎn)部門(mén)提供的報表和銷(xiāo)售部門(mén)的訂單，過(guò)磅房提供的銷(xiāo)售出庫單，很容易推算出產(chǎn)成品的庫存數字。但是原材料的管理比較有難度。通常一種產(chǎn)成品需要四五種原材料配比，產(chǎn)成品的品種也比較多，所以需要的原材料品種也比較多。受場(chǎng)地的影響，原材料堆得比較高，又因為比較笨重，不好有序的堆放，這就給后期的清查、盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)了很大的難度，所以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者也感到很無(wú)奈，對這一塊就是放松管理，幾乎是不管理，導致倉管員對原材料只知道收多少，不知道發(fā)多少、每種原材料剩多少，公司無(wú)法對存貨進(jìn)行有效管控。這種現象在中小型民營(yíng)肥料制造企業(yè)中很常見(jiàn)，通常是夫妻公司，股東就老板一個(gè)人，因為沒(méi)有和別的股東的利益沖突，所以存貨管理意識不高。首先，入庫的時(shí)候沒(méi)有要求裝卸工人將存貨擺放整齊，車(chē)間領(lǐng)料的時(shí)候倉庫管理員也不做記錄，倉管員根本就沒(méi)有做庫存帳，老板問(wèn)哪種存貨的庫存全靠估計。財務(wù)部門(mén)只能根據采購入庫單和車(chē)間提供的產(chǎn)品配方來(lái)核算存貨的增減。年末盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，庫存的存貨因為堆得亂也無(wú)法查出數量，只能靠估計，所以賬存和實(shí)存永遠也對不上。這種狀況主要是因為老板的存貨管理意識比較淡薄，沒(méi)有嚴格要求倉庫管理員做好收發(fā)存記錄導致的。
2.2沒(méi)有制定規范的存貨管理制度和內部控制制度
一來(lái)沒(méi)有在存貨管理方面制定出規范性文件，有的即使制定了，也是做表面文章，并未落到實(shí)處。比如在采購環(huán)節，缺乏對采購人員的監管。有的采購人員拿供應商回扣，無(wú)形之中提高了產(chǎn)品的采購價(jià)格;有的采購人員缺乏對市場(chǎng)行情的調研和判斷，采購的產(chǎn)品價(jià)格較高。比如在存貨收發(fā)存環(huán)節，有的存貨比較沉重，管理起來(lái)確實(shí)有難度，管理層也沒(méi)有要求倉管人員做好收發(fā)存，倉管人員只負責收貨，車(chē)間領(lǐng)料根本就不過(guò)問(wèn)。二來(lái)在內部控制方面缺乏規范的制度。企業(yè)的內部控制管理主要分為兩個(gè)部分，一部分是資金費用的內部控制管理，另一部分就是關(guān)于存貨供產(chǎn)銷(xiāo)的內部控制管理。所以說(shuō)存貨供產(chǎn)銷(xiāo)的內部控制管理也是企業(yè)內部控制管理的關(guān)鍵組成部分。完善的存貨供產(chǎn)銷(xiāo)內部控制管理制度可阻止采購人員采購劣質(zhì)、高價(jià)的原材料，還可預防倉管同采購人員、銷(xiāo)售人員串通損害公司利益。但是許多中小型肥料制造企業(yè)或者沒(méi)有存貨內部控制管理制度或者雖然制定了制度但沒(méi)有嚴格去執行，只是等出現問(wèn)題了，就對相關(guān)人員作出經(jīng)濟處罰，但不能從根源上解決問(wèn)題。
2.3存貨過(guò)多，加大資金成本，易造成直接經(jīng)濟損失
通常來(lái)說(shuō)，很多中小型肥料制造企業(yè)均會(huì )竭力在肥料銷(xiāo)售旺季大量采購原材料，防止原材料短缺影響產(chǎn)成品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售，從而造成客戶(hù)埋怨業(yè)務(wù)流失。所以原材料儲存量過(guò)大，就成了許多肥料制造企業(yè)的困惑，也成了許多肥料制造企業(yè)難以改變的現狀。儲存的原材料過(guò)量，一方面會(huì )對銀行借款、自有資金的周轉有影響，增加財務(wù)費用，另一方面時(shí)間長(cháng)了，還會(huì )受潮、融化、板結、霉變等，帶來(lái)更多的經(jīng)濟損失。
2.4沒(méi)有合理運用市場(chǎng)上的物流公司信息
在這個(gè)經(jīng)濟快速發(fā)展的時(shí)代，每個(gè)經(jīng)濟個(gè)體的力量都是有限的，中小型肥料制造企業(yè)要學(xué)會(huì )借助社會(huì )的力量為自己的企業(yè)服務(wù)。因為中小型肥料制造企業(yè)規模相對較小，沒(méi)有實(shí)力組建自己的物流團隊，通常都需要社會(huì )上的物流公司來(lái)幫助企業(yè)將原材料運進(jìn)來(lái)，將產(chǎn)成品運出去。在生產(chǎn)銷(xiāo)售旺季，因對第三方的物流車(chē)輛沒(méi)有提前協(xié)調安排好，沒(méi)有合理運用物流公司信息，有時(shí)找不到車(chē)輛或車(chē)輛找的不及時(shí)，導致原材料運不進(jìn)來(lái)形成缺貨，產(chǎn)成品運不出去遭客戶(hù)退單。
2.5存貨采購缺乏計劃性和合理性
采購管理也是存貨管理的重要內容。當前很多企業(yè)的采購缺乏計劃性和合理性。企業(yè)在開(kāi)展采購活動(dòng)之前，缺乏和生產(chǎn)、業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通，只是憑以往的經(jīng)驗結合自己的工作經(jīng)歷，主觀(guān)判斷企業(yè)的采購計劃，結果往往造成采購的存貨積壓或缺貨。亦或是高價(jià)采購，采購之后存貨降價(jià)的現象，給企業(yè)造成了直接的經(jīng)濟損失。
3肥料制造企業(yè)存貨管理問(wèn)題的改善策略
3.1提高存貨管理意識
一個(gè)好的存貨管理成果，是各個(gè)環(huán)節的人員共同努力奮斗得來(lái)的，僅憑財務(wù)部門(mén)的一己之力，是做不好存貨管理工作的。因此提高存貨管理意識首先從領(lǐng)導層做起。只有領(lǐng)導重視存貨管理工作，才會(huì )制定出嚴格規范的存貨管理制度，才會(huì )嚴格要求各個(gè)環(huán)節的人員按照制度執行。
3.2建立完善的存貨管理制度，加強內部控制
企業(yè)應建立嚴格的存貨的出庫入庫制度，不論是原材料入庫還是產(chǎn)成品銷(xiāo)售出庫，均應通過(guò)過(guò)磅單來(lái)核定噸位數，跟倉庫管理人員填寫(xiě)的出入庫單據一并交給財務(wù)部門(mén)，財務(wù)部門(mén)要核對過(guò)磅單的噸位數與倉庫管理人員填寫(xiě)的入庫、出庫單據是否一致。過(guò)磅單五聯(lián)次，存根、過(guò)磅員、客戶(hù)、門(mén)崗、財務(wù)各一聯(lián)。入庫出庫單據三聯(lián)次，存根、倉管、財務(wù)各一聯(lián)。企業(yè)每年末要對存貨進(jìn)行清查盤(pán)存，盤(pán)存數量要同財務(wù)賬相核對，據此確定賬存與實(shí)存是否一致，不一致的事項要及時(shí)找出原因。中小型肥料制造企業(yè)通過(guò)對存貨盤(pán)點(diǎn)，還可以發(fā)現存貨是否受潮、是否板結并及時(shí)作出處理。加強內部控制管理可以改變中小型肥料制造企業(yè)的存貨管理亂象，所以企業(yè)要做到不同崗位職責相分離，不同崗位之間要互相牽制。例如，負責采購工作的員工和負責審批職責的員工要由兩個(gè)不同的人員去做，負責審批的員工職位、能力要比負責采購的員工高，這樣才能更好的把控。倉庫管理員提供的收發(fā)存記錄要同財務(wù)部門(mén)的庫存帳的相核對，這兩個(gè)崗位不能由一個(gè)員工擔任。不同崗位之間的員工對工作要互相監管，齊心協(xié)力保護企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品等存貨不浪費、不流失。
3.3建立嚴格、規范的倉庫管理制度，將直接損失最小化
倉庫存貨的管理，不僅包括數量上的管理，還包括質(zhì)量上的管理。因為產(chǎn)品的特性時(shí)間長(cháng)了容易板結，所以中小型肥料制造企業(yè)大都是以銷(xiāo)定產(chǎn)，在此基礎上，要合理制定庫存水平、減少庫存積壓，不僅要強化數量上的管理，還要強化庫存的原材料、產(chǎn)成品的品質(zhì)上的管理。第一要做到每月倉管員的賬目與財務(wù)部門(mén)的賬目相互核對，做到賬實(shí)、賬賬一致，減少積壓呆滯。第二要保證庫存的存貨品質(zhì)較好，減少霉變、變質(zhì)、板結，發(fā)現了要及時(shí)處理。
3.4合理整合企業(yè)內部存貨管理相關(guān)部門(mén)，充分利用第三方物流
中小型肥料制造企業(yè)參與存貨管理的部門(mén)包括銷(xiāo)售部門(mén)、采購部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、運輸部門(mén)、倉庫部門(mén)、財務(wù)部門(mén)等。這些部門(mén)的工作是否做好做精做細，部門(mén)之間工作是否協(xié)調，是否連貫運轉，會(huì )對中小型肥料制造企業(yè)的產(chǎn)品成本、合理庫存有直接的影響。在中小型肥料制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,大家都重視整合存貨管理相關(guān)部門(mén)的工作。但只重視企業(yè)內部的工作，還不能讓企業(yè)的成本降到最低，還不能最大化的增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。如果加強同市場(chǎng)上的第三方物流公司合作，會(huì )加快存貨的運輸速度，為中小型肥料制造企業(yè)搶占市場(chǎng)贏(yíng)得機會(huì )。同第三方物流公司合作，第一、可以降低儲存費用和司機的運費。當地的車(chē)輛，司機運費要價(jià)較高，而且受一些限制，有的地方他們不能去。而從物流公司聯(lián)系的車(chē)輛，因為他們是返回目的地，一方面運輸速度快，另一方面運費相對較低。第二、可以縮減占用的銀行借款、自有資金等流動(dòng)資金，加快資金周轉。第三、物流公司專(zhuān)業(yè)做物流運輸行業(yè)，擁有許多行業(yè)經(jīng)驗和行業(yè)信息，對中小型肥料制造企業(yè)加快原材料、產(chǎn)成品的運輸速度，讓原材料運進(jìn)來(lái)、讓產(chǎn)成品運出去，從而讓采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、運輸緊密聯(lián)系在一起，對企業(yè)搶占市場(chǎng)，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，有著(zhù)很大的促進(jìn)作用。
3.5提高存貨采購計劃的科學(xué)性和有效性
采購管理是存貨管理的前提和基礎，中小型肥料制造企業(yè)采購的原材料的質(zhì)量，對產(chǎn)品的質(zhì)量有著(zhù)重大影響;采購價(jià)格的高低直接影響著(zhù)企業(yè)的成本;采購的原材料保持一個(gè)合理的庫存才能既不大量占用企業(yè)的資金成本又能滿(mǎn)足生產(chǎn)銷(xiāo)售的需要，因此提高存貨采購計劃的科學(xué)性和有效性勢在必行。采購部門(mén)人員要利用信息化時(shí)代大數據，大量搜集行業(yè)內肥料的市場(chǎng)信息，同等價(jià)格比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，廉潔自律，嚴禁接受第三方賄賂，采購價(jià)格高、質(zhì)量差的存貨損害公司利益。質(zhì)檢部門(mén)要對采購部門(mén)采購的存貨質(zhì)量及時(shí)檢驗，財務(wù)部門(mén)也要關(guān)注采購的存貨價(jià)格，排除市場(chǎng)因素，是否大起大落變化異常。采購部門(mén)要在ERP系統中同財務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)實(shí)現信息共享，以便及時(shí)了解各種存貨的庫存、銷(xiāo)售部門(mén)的訂單、生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)計劃等來(lái)科學(xué)、合理、有效的安排采購計劃。
4總結
總之存貨的管理不是一件簡(jiǎn)單的事情，中小型肥料制造企業(yè)的管理者要結合企業(yè)自身實(shí)際情況，對企業(yè)庫存的原材料、產(chǎn)成品實(shí)施規范的管理，查清數量，包干到人，并嚴格要求堆放整齊，便于清查。庫管員平常要做好收發(fā)存記錄，隨時(shí)結出余額。倉庫要保持通風(fēng)，防止板結。各相關(guān)部門(mén)人員要各負其責，團結一致，相互監督，力爭為企業(yè)創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益。
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《肥料制造企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對策探討》來(lái)源：《質(zhì)量與市場(chǎng). 2022,(11)》，作者:于麗
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